Le document unique (DUERP) est un outil essentiel pour assurer la sécurité au travail. C’est bien plus qu’une simple formalité administrative, c’est un véritable moyen de prévention des accidents et des maladies professionnelles. Mais comment rédiger un DUERP efficace ? Voici 5 astuces pour vous aider à élaborer un document clair, pertinent et surtout, utile pour tous.
1. Comprendre la finalité : un moyen de prévention avant tout
Le DUERP n’est pas seulement un document à remplir, il a pour objectif de prévenir les risques. Il doit permettre d’identifier clairement les dangers présents dans l’entreprise et de proposer des actions concrètes pour les éviter ou les limiter. Intégrer des faits, des photos, et des affichages de zones à risques peut rendre le document plus parlant et plus engageant. Par exemple, vous pouvez inclure des images des lieux où des accidents se sont déjà produits, ou encore des affiches décrivant les actions de prévention déjà mises en place. L’objectif est que ce document serve de base pour des mesures de prévention à court, moyen et long terme.
2. Le rendre compréhensible pour tous
Le DUERP doit pouvoir être compris par toutes les personnes concernées, du chef d’équipe à l’opérateur sur le terrain. Évitez donc les termes techniques trop complexes et les cotations difficiles à interpréter. Privilégiez des mots simples et des chiffres qui parlent à tous. Par exemple, plutôt que d’utiliser des notions floues comme « risque élevé » ou « risque faible », utilisez des termes plus visuels comme « fort risque de chute » ou « faible risque d’électrocution », associés à des pictogrammes. L’objectif est que chaque salarié puisse saisir les enjeux en un coup d’œil.
3. Adopter une approche THO : Technique, humaine, organisationnelle
Pour garantir une prévention efficace, il est essentiel de prendre en compte trois dimensions : technique, humaine et organisationnelle (THO). La dimension technique implique de mettre en place des mesures matérielles : équipements de protection, outils sécurisés, etc. La dimension humaine se concentre sur la formation des employés. Un salarié bien formé aux bonnes pratiques saura mieux éviter les accidents. Enfin, la dimension organisationnelle concerne la mise en place de procédures adaptées et la répartition claire des responsabilités. Intégrer ces trois aspects dans votre DUERP vous permet d’adopter une vision globale et plus efficace de la prévention.
4. Respecter les 9 principes de prévention
La rédaction du DUERP doit impérativement s’appuyer sur les 9 principes généraux de prévention définis par le Code du travail. Parmi eux, on peut citer :
- Supprimer ou réduire les risques à la source,
- Identifier les dangers de manière exhaustive,
- Mettre en place des actions concrètes de prévention. Il est crucial de les respecter à chaque étape de l’évaluation des risques, depuis l’identification des dangers jusqu’à la mise en place des mesures de prévention. Par exemple, si un risque est identifié dans un atelier, cherchez d’abord à l’éliminer avant d’envisager des solutions compensatoires.
5. Favoriser le travail collaboratif
La rédaction du DUERP ne peut pas se faire en vase clos. Le chef de projet en charge de l’évaluation des risques doit impérativement consulter l’ensemble des métiers de l’entreprise. En effet, ce sont les employés sur le terrain qui sont les mieux placés pour repérer les risques auxquels ils sont exposés quotidiennement. En travaillant en étroite collaboration avec eux, vous obtiendrez une vision plus précise et plus réaliste des risques. Organisez des réunions régulières avec les équipes pour recueillir leur retour d’expérience et affinez votre DUERP en conséquence. Cette approche collaborative rendra le document plus exhaustif et facilitera la mise en œuvre des actions de prévention.
Suivre ces cinq astuces vous permettra de rédiger un document utile et efficace
Rédiger un bon DUERP, c’est bien plus que remplir un formulaire : c’est un véritable travail de fond visant à garantir la sécurité de tous les employés. En rendant le document accessible à tous, en adoptant une approche globale (technique, humaine, organisationnelle), et en impliquant l’ensemble des collaborateurs, vous vous assurez que votre DUERP ne restera pas lettre morte, mais deviendra un outil de prévention vivant et efficace au sein de votre entreprise.
En suivant ces 5 astuces, vous mettez toutes les chances de votre côté pour rédiger un DUERP qui soit à la fois utile, compréhensible, et adapté aux réalités de votre organisation.
