Comment mettre à jour son DUERP ?

Mettre à jour le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est essentiel pour que votre évaluation des risques soit toujours pertinente. Une bonne mise à jour garantit aussi que le plan d’action reste en phase avec les dernières actions de prévention et les conditions de travail réelles. Ce guide détaillé vous accompagnera pas à pas dans la mise à jour de votre DUERP.

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1. Revoir l’intégralité du plan d’action

La première étape consiste à analyser tout le plan d’action de votre DUERP. Pour cela, examinez chaque action de prévention : avez-vous bien mené cette action à terme ou reste-t-elle à réaliser ?

Supposons que votre entreprise a identifié un risque de glissade dans un atelier de production. Une action préventive consistait à installer des tapis antidérapants. Une fois les tapis installés et utilisés, vous pouvez considérer cette action comme finalisée et la marquer comme accomplie. Vous pourrez alors l’enlever de votre liste de tâches, tout en ajustant le niveau de risque associé.

2. Modifier le DUERP en fonction des actions réalisées

Après avoir fait le point sur les actions, mettez à jour le DUERP pour refléter les actions déjà réalisées. En effet, chaque action entreprise pour limiter un risque modifie l’indice de maîtrise de ce risque. En fonction de son efficacité, le niveau de risque final peut changer.

Par exemple, vous ajustez le niveau de maîtrise du risque de chute dans le DUERP pour indiquer qu’il est désormais mieux maîtrisé après l’installation de tapis antidérapants

3. Mettre à jour l’indice de risque final

Pensez à ajuster l’indice de risque final en prenant en compte les nouveaux coefficients de maîtrise. Cette mise à jour est cruciale pour obtenir une image précise des risques actuels et adapter le plan d’action.

Dans le cadre de notre exemple de glissade dans l’atelier, si l’installation des tapis a réduit les risques de glissade, l’indice de risque final diminue. Si, initialement, le risque avait un indice de 8, l’installation des tapis peut le réduire à 4, par exemple. Mettez à jour ce nouvel indice dans le DUERP pour refléter l’évolution des conditions de sécurité.
Pour plus de détails sur les calculs de l’indice de risque, consultez notre article dédié Comment faire un Document Unique (DUERP).

4. Hiérarchiser le plan d’action en fonction des nouvelles cotations

Une fois les nouveaux indices de risques calculés, réorganisez les priorités du plan d’action. En hiérarchisant les risques en fonction de leur gravité et de leur fréquence, vous assurerez que les ressources sont concentrées là où elles sont le plus nécessaires.

Exemple : Dans un bureau, vous pouvez prioriser un risque de trouble musculo-squelettique (TMS) causé par des postes de travail mal ajustés si les nouvelles cotations révèlent un risque élevé, malgré les actions déjà mises en place. En revanche, si une action visant à réduire les risques d’incendie a montré un effet significatif, vous pouvez placer ce risque plus bas dans la liste des priorités.

5. Réviser les dates d’exécution des actions

Vous devez reprogrammer chaque action pour l’année en cours, en tenant compte des priorités actuelles. Si certaines actions de prévention n’ont pas été réalisées dans les délais, il est essentiel de définir de nouvelles échéances.

Par exemple, l’entreprise a installé des tapis antidérapants dans l’atelier en début d’année. Vous pouvez maintenant planifier la formation des employés sur l’utilisation des nouveaux équipements d’ici le mois suivant. Si une action est reportée, comme l’installation de barrières de sécurité, vous devez fixer une nouvelle date réaliste pour assurer son suivi.

6. Gagnez du temps avec Orysk pour la mise à jour de votre Document Unique

Avec le logiciel Orysk, la mise à jour du DUERP devient plus rapide et plus fluide. Orysk automatise les tâches de suivi et de mise à jour des informations, vous permettant simplement de valider les actions accomplies et de redéfinir des échéances pour les actions en attente. Notre logiciel prend en charge automatiquement le reste.

Dans Orysk, vous indiquez l’installation des tapis antidérapants, et le logiciel met automatiquement à jour l’indice de risque correspondant. Orysk vous permet ensuite de définir les nouvelles dates pour les actions à venir, comme la formation ou l’installation de nouvelles barrières de sécurité, tout en générant automatiquement les rapports de suivi.

Orysk, en tant qu’outil intuitif et efficace, vous aide à garantir une mise à jour rigoureuse et conforme de votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

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Ce processus détaillé vous permet de maintenir votre DUERP à jour, d’optimiser votre plan d’action et d’améliorer la gestion des risques dans votre entreprise.