Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est une obligation réglementaire pour toutes les entreprises dès l’embauche du premier salarié. Selon le Code du travail et les recommandations de l’INRS, il doit être mis à jour au moins une fois par an et conservé de manière à assurer la traçabilité des actions de prévention.
Pourtant, de nombreuses entreprises utilisent encore des fichiers Excel ou des documents papier, difficiles à maintenir à jour et peu collaboratifs. La digitalisation du DUERP permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la prévention des risques en facilitant la collecte d’informations, le suivi des actions et la conformité réglementaire.
Voici 5 outils pour digitaliser votre DUERP… chacun avec une approche différente.
1. Les outils de collecte terrain pour identifier les risques
La première étape du DUERP consiste à identifier les situations dangereuses sur le terrain. Des outils comme SafetyCulture (iAuditor) permettent de réaliser des inspections directement depuis un smartphone ou une tablette.
Concrètement, ces applications proposent des checklists personnalisables, la prise de photos, la génération de rapports automatiques ainsi que l’assignation d’actions correctives.
Elles sont, par conséquent, particulièrement utiles pour les entreprises industrielles, logistiques ou du BTP, où les risques évoluent rapidement et nécessitent un suivi régulier.
En facilitant la remontée d’informations en temps réel, ces solutions améliorent la qualité des données qui alimenteront ensuite le DUERP.
2. Les outils collaboratifs pour impliquer les équipes
Le DUERP ne doit pas être un document isolé : il doit déboucher sur un plan d’action concret. Des outils collaboratifs comme Trello ou Asana permettent de suivre les actions de prévention sous forme de tableaux, avec responsables, échéances et priorités.
Ainsi, cette approche favorise l’implication des managers et des équipes opérationnelles. De plus, elle s’avère particulièrement pertinente pour les PME qui souhaitent structurer leur démarche de prévention de manière progressive, sans déployer immédiatement un logiciel spécialisé.
3. Les solutions documentaires pour centraliser et tracer le DUERP
La réglementation impose de conserver les versions successives du DUERP afin d’assurer la traçabilité dans le temps. Des solutions de gestion documentaire comme Microsoft SharePoint permettent de centraliser le document, de gérer les droits d’accès et de conserver l’historique des modifications.
Ce type d’outil est particulièrement adapté aux entreprises multisites ou aux organisations ayant déjà un environnement Microsoft, car il sécurise les données tout en facilitant leur partage.
4. Les outils d’analyse des risques et de conformité
4Au-delà de la simple rédaction du DUERP, certaines entreprises souhaitent analyser leurs données pour piloter leur stratégie de prévention. Des solutions d’analyse comme Power BI permettent de transformer les données en tableaux de bord : fréquence des accidents, suivi des actions, typologie des risques, etc.
Ainsi, cette approche offre une vision stratégique et facilite la prise de décision par la direction, conformément aux recommandations du Ministère du Travail en matière de prévention des risques professionnels.
5. Orysk : une solution complète pour digitaliser et piloter votre DUERP
Si les outils précédents apportent chacun une brique (collecte, collaboration, analyse ou stockage), Orysk va plus loin en proposant une solution globale dédiée à la prévention des risques professionnels.
La plateforme permet de :
- créer et mettre à jour le DUERP facilement,
- structurer l’évaluation des risques par unité de travail,
- suivre les plans d’action,
- assurer la traçabilité réglementaire,
- centraliser toutes les données de prévention au même endroit.
Pensé pour les entreprises souhaitant professionnaliser leur démarche QHSE, Orysk transforme le DUERP en véritable outil de pilotage, conforme aux obligations légales et aux bonnes pratiques recommandées par l’INRS.
Pour en savoir plus sur Orysk et découvrir comment digitaliser efficacement votre DUERP, contactez nos équipes dès maintenant.
Outils pour digitaliser votre DUERP
Adopter des outils pour digitaliser votre DUERP permet de transformer une obligation réglementaire en un véritable levier de performance pour votre entreprise. En centralisant les données, en facilitant la mise à jour et en améliorant le suivi des actions, la digitalisation renforce l’efficacité de votre démarche de prévention. Quel que soit votre niveau de maturité, choisir les bons outils vous aide à gagner du temps, à sécuriser votre conformité et à mieux protéger vos collaborateurs. Investir dans des outils adaptés, c’est faire du DUERP un outil de pilotage durable et stratégique.
