La mise à jour du Document Unique (DUERP) est une obligation légale et un levier essentiel pour protéger vos salariés et assurer la conformité de votre entreprise. Trop souvent, le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels est rédigé puis oublié, alors qu’il doit être révisé chaque année et à chaque événement significatif.
Voici 5 signaux qui montrent que votre Document Unique n’est plus à jour, accompagnés de situations réelles pour mieux les comprendre.
1. Votre organisation a évolué récemment
Toute modification structurelle dans l’entreprise peut générer de nouveaux risques : ouverture d’une nouvelle agence, déménagement d’un atelier, mise en place du télétravail ou réorganisation des équipes. Ces changements modifient les flux de circulation, l’aménagement des postes et parfois même la nature des tâches effectuées. Sans mise à jour du DUERP, ces risques restent non identifiés et non maîtrisés.
2. Du matériel ou des procédés nouveaux ont été introduits
L’intégration d’une nouvelle machine, d’un outil de production ou d’un process modifie l’environnement de travail. Par exemple, l’ajout d’une machine de découpe dans le BTP peut créer des risques de coupure et de bruit, tandis qu’un nouveau procédé de cuisson en industrie alimentaire peut générer des risques de brûlure ou d’inhalation. Ces situations nécessitent une mise à jour immédiate du Document Unique pour intégrer ces nouveaux risques professionnels.
3. Un accident du travail ou incident s’est produit
Tout événement lié à la sécurité, même mineur, doit conduire à une révision du DUERP. Une simple glissade sur un sol non signalé peut révéler un danger récurrent qui n’avait pas été anticipé. Mettre à jour votre Document Unique après un incident permet de corriger la situation et d’éviter que l’accident ne se reproduise.
4. Votre dernière mise à jour remonte à plus d’un an
La réglementation impose une mise à jour annuelle du DUERP, y compris lorsque rien ne semble avoir changé. Une PME qui n’a pas actualisé son Document Unique depuis deux ans est déjà en situation de non-conformité, même si aucune réorganisation majeure n’a eu lieu.
5. Vous ne pouvez pas justifier votre mise à jour lors d’un contrôle
En cas d’inspection, l’absence de trace écrite d’une mise à jour récente peut entraîner des sanctions. Il n’est pas rare que des entreprises présentent une version vieille de trois ans, sans plan d’action associé. Cette absence de preuve peut suffire à justifier une mise en demeure et compromettre la crédibilité de votre démarche de prévention.
Pourquoi la mise à jour du DUERP est essentielle ?
- Elle garantit la conformité légale et évite les sanctions.
- Elle renforce la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles.
- Elle améliore la sécurité, la qualité de vie et la productivité au travail.
Externaliser la mise à jour du Document Unique : un choix stratégique
Confier la mise à jour du DUERP à un spécialiste vous assure :
- Une évaluation complète et fiable des risques professionnels.
- Un gain de temps pour vos équipes internes.
- Une traçabilité conforme aux exigences légales.
Ne laissez pas votre DUERP devenir obsolète
Si l’un de ces signaux s’applique à votre entreprise, il est temps de planifier la mise à jour de votre Document Unique.
Un DUERP à jour est un gage de sécurité pour vos salariés et une protection pour votre entreprise.
Nous sommes à vos côtés pour réaliser la mise à jour de votre Document Unique avec réactivité et expertise, grâce à nos consultants spécialisés.
